Çanakkale Belediyesi Meclis Salonunda gerçekleştirilen toplantıya; Belediye Başkan Yardımcısı Emrah Eroğlu, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Evren Karayel Gökkaya, Belediye Meclis Üyeleri, Türkiye Avrupa Vakfı yetkilileri, akademisyenler, kamu kurumları ve sivil toplum kuruluşlarının temsilcileri, kent gönüllüleri ve vatandaşlar katıldı.
Türkiye Avrupa Vakfı Genel Sekreteri Mehmet Emre Gür'ün açılış konuşması sonrasında, Çanakkale Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Müdürü Aysun Kavcar tarafından, yürütülen Sıfır Atık çalışmaları ile Çanakkale İklim Değişikliği Eylem Planı kapsamında kurum olarak yapılan ve yapılması planlanan faaliyetlere ilişkin bilgiler verildi. Ardından katılımcılara Türkiye Avrupa Vakfı Proje Koordinatörü Anıl Kocaoğulları tarafından projenin içeriği hakkında sunum gerçekleştirildi ve sonrasında katılımcılar ile yapılan fikir alışverişi neticesinde bu projede katılımın arttırılması ve gönüllülük anlayışı ile iklim elçilerinin belirlenmesi süreci paylaşıldı.