Çanakkale'de dijitalleşme ayaklarından biri olan E-Ruhsat lansman toplantısı Çanakkale Belediyesi Kültür Merkezinde yapıldı. Toplantıya Çanakkale Belediye Başkanı Muharrem Erkek, Çanakkale Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürü Gül Özdemir, E- Ruhsat sistemini Çanakkale Belediyesi sistemine entegre eden yazılım firmalarının sorumluları, mimarlar, inşaat, harita mühendisleri ve yapı denetim firmalarının yetkilileri katıldı.
“Bu Süreç İle Fiziksel Belge Dönemine Artık Geride Bırakıyoruz”
Toplantının açılış konuşmasını Çanakkale Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürü Gül Özdemir yaptı.Özdemir konuşmasında imar ve şehircilik müdürlüğünde fiziki başvurunun ortadan kalkacağını belirterek “E-Ruhsat r başvuru ve süreç yönetimi sistemiyle İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne ait tüm işlemler artık dijital ortamda ve eriştirebilir olacak. Başvuru sahipleri evden, iş yerinden ya da parktaki bir banktan işlemlerini kolayca takip edebilecek veya başvuruda da bulunabilecek. Bu sistem yalnızca bir dijitalleşme adımı değil, doğayı korumanın kolayca işlem yapmanın, zamanı verimli kullanmanın ve şeffaf yönetimin somut bir ifadesidir. Bu süreç ile fiziksel belge dönemine artık geride bırakıyoruz. Dijital projeler artık dijital ortamda iletilecek. Kağıt kullanımı azalacak. Böylelikle her yıl daha fazla ağacı koruyor olacağız. Başvuru sahipleri artık belediyede sıra beklemeyecek. İşlemlerini bulundukları yerden anlık olarak takip edebilecekler. Başvuru sahipleri projelerinin çıktılarını almak, taşımak ve imzalatmak için uğraşmayacak. Dijital imza ile işlemler daha kısa süre içerisinde tamamlanacak. Tüm Güvenli bir şekilde dijital ortamda saklanacak. Vatandaşlarımızla kendi evraklarına istediği zaman ulaşabilecek. Türkiye'ye örnek olacak bir sistemi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesindeki tüm süreçlerimize entegre ediyoruz. Bu adım hem teknolojiye verdiğimiz önemin hem de doğaya ve kentimize duyduğumuz saygının bir göstergesi olacaktır. Çanakkale Belediyesi olarak sizleri bu yolculuğa ortak olmaya davet ediyorum.” dedi.
“Yıl Sonu İtibari İle Tüm Birimlerimizde Aktif Hale Gelecek”
Çanakkale Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürü Gül Özdemir’in konuşmasının ardından E-Ruhsat r başvuru ve süreç yönetimi sistemini Çanakkale belediyesi sistemine entegre eden yazılım firması yetkilisi E-Ruhsat sisteminin çalışması ile ilgili bilgilendirme yaparak lasnman toplantısına katılanların sorularını yanıtladı. E-Ruhsat r başvuru ve süreç yönetimi sistemi lansman toplantısında son konuşmayı Çanakkale Belediye Başkanı Muharrem Erkek yaptı. Erkek konuşmasında dijitalleşme sürecini yıl sonuna kadar belediyenin tüm birilerinde kullanılacak hale getirileceğini ifade ederek “Hepinizin bildiği gibi aslında akıllı kentin altyapısını oluşturuyoruz. Çünkü misyonumuzu, vizyonumuzu belirlerken hep şunu söyledik. İnanılmaz müstesna olağanüstü bir coğrafyada yaşıyoruz. Yani tarihini, kültürünü, doğasını koruyan ve akıllı ve örnek kent olma yolunda ilerleyen bir Çanakkale. Bütün çalışmalarımızı da bu vizyona uygun olarak gerçekleştiriyoruz. Hedefimiz yıl sonu itibariyle belediye tüm birimlerimizi sistemi bir bütün olarak dijitale geçmesi. Hedefimiz bu. Siz yalnızca şu anda imarla ilgili bölüm üzerinde bu lansmanı yaptık. Çünkü çok önemli. Umarım imarla ilgili işleyiş bundan sonra çok daha sağlıklı olur. Arkadaşlarımız da bu konuda özveriyle çalışıyorlar. Şeffaflık açısından çok önemli. Çevreci bakış açısından çok önemli. Tasarruf çok önemli. takip açısından taba dediğim gibi asıl amacımız Çanakkale Belediyesi'nin bir kurum olarak ve bir bütün olarak tamamen dijitale geçirmek. Yani e belediyeciliği sağlamak. Çünkü akıllı kentin en önemli altyapısı bu. Genel ekonomik kriz tabii ki yerel yönetimleri, belediyeleri ve özellikle Cumhuriyet Halk Partili Belediyeleri tabii ki çok etkiliyor ama her şeye rağmen ciddi bir bütçe disipliniyle birçok yatırımı yapmaya özen gösteriyoruz. Ben bugün katılımınızdan dolayı özellikle odalarımıza mimarlarımıza, mühendislerimize, bütün teknik arkadaşlara, muhtarlarımıza, herkese çok teşekkür ediyorum. Bu bir süreç. Her zaman da kendini yenileyecek bir süreç. Yani hiçbir zaman bir yerde durmayacak. Bilgi işlem servisimiz de bu konuda gerçekten firmayla birlikte inanılmaz özveriyle çalışıyorlar. Hafta sonu demeden gece gündüz demeden çalışıyorlar. Hedefimiz yıl sonu itibariyle bütün sistemi bütün birimlerimiz bu sisteme geçirmek. Şu anda üç dört müdürlüğümüz kaldı veri yükleyen. Bu bir süreç. Bu bitmeyecek. Her zaman kendini yenileyecek. Yeni eklemeler olacak. O yüzden ben herkese emeklerinden dolayı teşekkür ediyorum.” dedi.
